Utilizzando appositi programmi per le mail massime come ad esempio Mailchimp, questo problema non si pone, in quanto pur avendo mailing list chilometriche per i destinatari, questi software si preoccupano di mandarle per gruppi in maniera asincrona.
Se proprio vogliamo utilizzare in nostro client di posta come ad esempio Outlook per inviare le mail ai clienti e farci pubblicità, ecco alcuni utili consigli per evitare di finire nello spam:
- Evitate spazi, punti di domanda, cifre troppo alte, punti esclamativi
- Evitate immagini nelle mail soprattutto curare il rapporto immagini /testo …. Poco testo e molte immagini è spam
- Evitate di mandare la stessa mail a più di 5 destinatari per volta
- Controllate ogni tanto che il vostro server non sia nell'elenco dei server spam andando ad esempio sul sito https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx
- Evitate di scrivere il testo tutto maiuscolo o ancora peggio mischiare maiuscolo e minuscolo con parole in grassetto più grandi
- Usare sempre lo stesso font in tutto il messaggio
- Evitate la parola gratis o clicca qui con un link
- Non usate termini inesistenti nel messagio o mischiare le lingue
- Nell’oggetto fate attenzione che la mail non cominci con Re: Fwd: ossia se girate una mail pulite all’inizio il campo oggetto facendolo cominciare con una parola di senso compiuto
- Evitate parole pericolose sia nell’oggetto che nel corpo “Speciale Offerta”, “Sconto riservato solo per te”, “Risparmia”, “Guadagna”, …
- Non colorate il testo lasciatelo tutto nero specialmente il colore rosso è pericoloso
- Non allegare troppi file contemporaneamente: fate più mail se necessario.
Questi consigli non vanno presi alla leggera perchè una volta essere entrati in odore di spam è difficile convincere i server del contrario e la vostra attività potrebbe risultare fortemente danneggiata dal fatto che i clienti cominceranno a non ricevere più le vostre mail perchè bloccati dai software antispam e dai firewall.
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